Умный офис: автоматизация освещения для бизнеса

Среднестатистический работник проводит в офисе не менее девяти часов в день. Именно поэтому столь важно обеспечить высокий уровень комфорта в офисе. Освещение рабочего пространства должно быть стабильным, ярким и адаптированным к естественному свету. Все эти факторы влияют не только на производительность, но и на здоровье работников.

Кроме того, большую роль играет и экономический аспект — освещение в больших офисных пространствах потребляет очень много электроэнергии. Вот почему все чаще для устройства офисов используются smart-системы.

Разберемся дальше, как произвести устройство умного офиса и почему следует начать интеграцию именно с систем освещения.

Команда Majordo подготовила этот материал для владельцев бизнесов и офисных помещений, желающих повысить уровень комфорта на рабочих местах своих подчиненных и достичь экономии электроэнергии за счет интеграции разумного освещения.

Автоматизация освещения в офисе: как внедрить систему 

Автоматизация освещения в офисе имеет очень большое значение, ведь она влияет не только на комфорт работающих там людей, но и способна обеспечить заметную экономию энергии и даже повысить уровень производительности.

Устройство зумного освещения состоит из нескольких важных этапов: планирование инфраструктуры системы, распределение офиса на зоны и подбор сценариев автоматизации.

Инфраструктура разумного освещения в офисе 

Офисная система заметно отличается от домашней, ведь она должна быть масштабнее, надежнее, выдерживать большие нагрузки и работать незаметно. Плохо спроектированная и продуманная инфраструктура может стать постоянным источником проблем, даже если вся система состоит из дорогостоящего качественного оборудования.

Для обустройства инфраструктуры нужно учесть следующие нюансы:

1. Сеть

Должна выдерживать большую нагрузку и обеспечивать бесперебойную работу. Есть три варианта устройства:

• Проводная — более дорогой и сложный, но наиболее надежный вариант, который подойдет для крупных офисов, которые строят с нуля или ремонтируют.
• Безпроводная — менее стабильная, но проще интегрируется и стоит дешевле, подойдет для большинства офисов.
• Wi-Fi — нечасто используется в офисах, ведь не может гарантировать стабильную работу в больших помещениях, перегружает сеть и сильно зависит от качества интернет-покрытия.

Наиболее распространенной и нейтральной считается беспроводная сеть, но для масштабного офиса лучше выбрать проводную.

2. Протоколы

Не меньшее значение имеет выбор протокола, наиболее распространенными являются следующие варианты:

• Zigbee/Thread: эти протоколы больше всего подойдут для беспроводной системы, ведь на их основе можно создавать "mesh-сеть", в которой каждое устройство становится ретранслятором — передает и усиливает сигнал друг друга.
• Matter: удобный универсальный стандарт, обеспечивающий совместимость и бесперебойную локальную работу устройств разных брендов в одной системе.
• DALI (Digital Addressable Lighting Interface): профессиональный промышленный стандарт для проводной сети в больших зданиях, ТЦ и офисных помещениях, который обеспечивает гибкое зонирование и позволяет управлять каждым светильником в отдельности.

Наиболее популярным и универсальным является протокол Matter, в некоторых случаях его сочетают с DALI, что позволяет сделать сеть масштабной и надежной и вместе с тем удобной.

3. Электропитание

Существует два варианта монтажа электропитания:

• Децентрализованный: используется обычная проводка, а все умные устройства (реле, датчики и т.д.) расположены непосредственно в местах потребления. Такой вариант более простой, гибкий и более дешевый, но менее надежный, зависит от радиосигнала и не подойдет для больших помещений.
• Централизованный: профессиональный вариант с общей щитовой для кабелей от каждой группы ламп. Надежный, обеспечивает удобное управление и подходит для сложных сценариев, но требует сложного и дорогостоящего монтажа.

Для небольших офисных помещений достаточно децентрализованного монтажа, для масштабных проектов на этапе строительства или ремонта лучше выбрать централизованное электропитание.

4. Зонирование

Офис состоит не только из рабочего пространства, именно поэтому для большей эффективности и практичности следует разделить сеть на разные зоны:

• Рабочая зона (Open Space): наиболее важный участок, ведь здесь люди проводят подавляющее большинство времени; свет здесь должен быть ярким и равномерным, динамически изменяться в зависимости от времени суток и естественного освещения;
• Переговорные комнаты и конференц-залы: здесь понадобятся разные сценарии, в зависимости от задачи, например, приглушенный свет для презентаций, яркий для брейнштормов и равномерный для конференций и митингов.
• Транзитные зоны (коридоры, лестницы, лифтовые холлы): здесь не требуется постоянное освещение, поэтому оптимальным вариантом является включение неяркого света по датчикам присутствия.
• Технические помещения, санузлы: достаточно будет минимального освещения по тому же принципу, как и в транзитных зонах.
• Зоны отдыха (кухни): здесь лучше всего подойдет приглушенный теплый свет, который будет способствовать отдыху и эмоциональной разгрузке.

Для обеспечения стабильной работы системы очень желательно разработать отдельную интернет сеть для IoT, использовать профессиональный маршрутизатор (бытовой роутер может не выдержать такой нагрузки

Сценарии автоматизации освещения для офиса 

Главный принцип сценариев освещения для офиса — стабильность, адаптация яркости под солнечный цикл и работа при присутствии людей. Наиболее распространены следующие варианты сценариев:

"Рабочий день"

Система включает свет с появлением людей (или по расписанию) и поддерживает стабильную яркость (300–500 люксов) в течение дня, меняя лишь температуру света: утром холодный белый свет для концентрации и более мягкий теплый ближе к концу рабочего дня для постепенного расслабления.

"Конец рабочего дня"

Когда датчик фиксирует, что все вышли из помещения или по расписанию, выключается свет всех зон кроме дежурного освещения.

"Презентация/Совещание"

Сценарий переговорной комнаты. Основной свет затемняется, свет над проектором выключается полностью, над столом остается умеренное освещение, чтобы можно было делать заметки.

"Максимальная концентрация"

Индивидуальный сценарий для рабочего места. Каждый рабочий может настроить максимально яркое холодное освещение своей рабочей зоны, что помогает сконцентрироваться на работе и визуально отделиться от других зон.

"Энергосбережение"

В коридорах, санузлах, технических помещениях свет включается только при датчике присутствия и выключается автоматически через 10–15 минут отсутствия движения.

Важно учитывать не только инфраструктуру системы умного освещения, но и зоны, рабочий график, даже время суток, ведь свет должен быть не только комфортным, но и положительно влиять на здоровье людей, целый день находящихся в офисе.

Оборудование для умного освещения офиса

Стартовый набор может быть разным, но обычно в него входят следующие устройства:

• Хаб: центр системы, обеспечивающий ее координацию и контроль всех устройств, позволяет снять дополнительную нагрузку с Wi‑Fi и сделать сценарии локальными.
• Умные выключатели: удобный вариант не только для дома, но и для офиса, позволяющего не покупать умные лампы, а использовать в сценариях обычные светильники.
• Умные лампы: прекрасно адаптируются к дневным изменениям света, меняя яркость и температуру освещения. Для подсветки могут использоваться также LED-ленты.
• Датчики присутствия или движения: активируют включение и выключение света в зависимости от присутствия человека в помещении. Для офиса желательно использовать именно датчики присутствия, так как, в отличие от датчиков движения, они обладают гораздо большей чувствительностью и фиксируют даже долго сидящего человека без резких движений.
• Датчики освещенности: с их помощью система может адаптировать яркость освещения в зависимости от изменений интенсивности дневного света.
• Беспроводные кнопки/пульты: подходят для готовых сценариев (таких как "Презентация") и для каждого рабочего места отдельно (в open-space), чтобы каждый работник мог сам корректировать яркость освещения в собственной зоне.
• Мобильное приложение или настенный планшет: обеспечивает централизованное управление всеми зонами.

Если умные лампы и выключатели отвечают по большей части за комфортность освещения, то датчики способны еще и принести существенную экономию, выключая свет там, где он не нужен.

Особенности внедрения умного освещения в офисе

Есть несколько важных моментов, которые следует учесть на этапе планирования умного освещения в офисе:

• Ручное управление — не стоит оставлять управление только через приложение. Это усложнит жизнь не только посетителям, пришедшим в офис впервые, но и постоянным работникам. Следует оставить также и привычное механическое управление выключателями и кнопками.
• Коэффициент пульсации — для человека, который целый день сидит в офисе, мерцание ламп может стать настоящей пыткой и довести до головной боли, поэтому важно выбирать лампы с допустимым показателем пульсации.
• Аварийный свет — на случай экстренного выключения электроэнергии необходимо установить блок бесперебойного питания для хаба (UPS).
• Гибкость системы — офис может расти, поэтому выбирайте протоколы (Zigbee или Matter), способные выдержать большое количество устройств, обеспечивают независимость от "облака" и являются основой для Mesh-сети, где каждое устройство становится ретранслятором.
• Обслуживание — система требует регулярной проверки обновлений, замены батарей, чистки сенсоров. Эти функции может выполнять офис-менеджер, сисадмин или подрядчик, устанавливавший систему.

Умная система освещения в офисе должна быть незаметной, легкой в ​​использовании и работать предсказуемо — именно для этого требуется механическое ручное управление, UPS для хаба (для работы при выключении электроэнергии) и регулярное обслуживание.

Заключение

Умное освещение в офисе способствует не только здоровым комфортным условиям труда для работников, что, в свою очередь, повышает их производительность, но и существенно сэкономит на счетах за электроэнергию. Система требует продуманной и бережной интеграции, но способна ощутимо изменить визуальную атмосферу помещения.

Специалисты Majordo готовы распланировать умное освещение в вашем офисе, подобрать только проверенное высококачественное оборудование, обеспечить монтаж и последующее обслуживание, чтобы свет в вашем офисе был настроен только на успех!